Logiciel pour notaires — agenda clients et gestion de l’étude

Moins de friction pour fixer un rendez-vous : vos créneaux sont clairs, l’historique des passages et la facturation restent au même endroit.

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Site vitrine et agenda pour étude notariale — cabinet-en-ligne.fr

Vos problèmes quotidiens

Demandes de rendez-vous par téléphone ou mail qui saturent l’accueil.

Suivi des rendez-vous signatures / consultations peu lisible entre plusieurs collaborateurs.

Facturation et encaissements à retrouver dans plusieurs fichiers ou mails.

Solution en 3 étapes

1. Créez votre site vitrine en 2 min

Structure claire, design sobre et base SEO pour présenter votre activité.

2. Vos clients réservent 24h/7j

Agenda en ligne, créneaux disponibles, confirmations automatiques.

3. Vous êtes payé automatiquement

Paiement en ligne, suivi des règlements et relances simplifiées.

Fonctionnalités clés

Planning de l’étude

Consultations, signatures, entretiens : types de rendez-vous et durées adaptés au rythme du notariat.

Accueil clients

Réservation en ligne sur les plages que vous ouvrez ; mails de confirmation client automatiques pour limiter les oublis.

Facturation

Factures, suivi des règlements et exports pour la comptabilité de l’étude.

Fonctionnalités pour les cabinets de notaires

Site de l’étude notariale

  • Présentation des services, de l’équipe et des moyens de contact.
  • Informations pratiques et prise de rendez-vous en ligne.
  • Structure de pages adaptée au référencement local.

Agenda & rendez-vous

  • Créneaux paramétrables selon les postes et les types d’actes.
  • Indisponibilités et congés visibles pour toute l’équipe.
  • Mails de réservation et confirmations pour les clients.

Clients & suivi

  • Fiches clients et historique des rendez-vous.
  • Notes internes pour préparer les entretiens (sans remplacer votre gestion des dossiers actes).
  • Coordination simple entre collaborateurs sur le planning.

Paiements & facturation

  • Facturation des prestations et suivi des encaissements.
  • Paiement en ligne possible selon votre politique et votre formule.
  • Exports CSV/PDF.

Pilotage

  • Indicateurs sur l’activité et les créneaux les plus sollicités.
  • Vision des règlements sur une période.
  • Rapports exportables.

Sécurité & conformité

  • Hébergement en France, connexion chiffrée (SSL).
  • RGPD : traitement des données dans un cadre professionnel.
  • Support en français.

Conformité et sécurité

RGPD, hébergement en France, chiffrement SSL et respect du secret professionnel : vos données et celles de vos clients restent protégées.

Témoignage

« L’objectif était simple : moins d’allers-retours pour prendre un RDV. Les clients choisissent un créneau affiché, et l’accueil voit la même grille. »

Tarifs

FAQ

Remplace-t-il un logiciel de formalités / minutes ?

Non : l’outil couvre surtout site vitrine, agenda client, relation rendez-vous et facturation. La rédaction des actes et la gestion formaliste restent sur vos outils métiers.

Puis-je réserver certains créneaux uniquement pour l’accueil téléphonique ?

Oui : vous contrôlez ce qui est publié en ligne ; le reste peut être géré en interne selon votre organisation.

Les données clients sont-elles hébergées en France ?

Oui, avec accès sécurisé par compte.

Puis-je exporter factures et encaissements ?

Oui, selon votre formule, pour alimenter la comptabilité.

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