Logiciel de gestion pour psychologues — agenda, dossiers et paiement en ligne

Agenda surchargé, notes éparpillées, paiements en retard : centralisez votre cabinet dans un seul outil adapté aux psychologues.

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Tableau de bord cabinet-en-ligne.fr pour cabinet de psychologie

Vos problèmes quotidiens

Annulations sans préavis qui cassent le rythme de la semaine.

Notes confidentielles dispersées (carnets, fichiers, mails).

Relances de paiement qui s’accumulent en fin de mois.

Solution en 3 étapes

1. Créez votre site vitrine en 2 min

Structure claire, design sobre et base SEO pour présenter votre activité.

2. Vos clients réservent 24h/7j

Agenda en ligne, créneaux disponibles, confirmations automatiques.

3. Vous êtes payé automatiquement

Paiement en ligne, suivi des règlements et relances simplifiées.

Fonctionnalités clés

Dossier patient & notes

Historique des consultations, notes structurées et accès sécurisé pour suivre chaque patient dans la durée.

Agenda & réservation en ligne

Créneaux paramétrables, prise de rendez-vous 24/7 et mail de confirmation pour limiter les oublis.

Facturation & encaissements

Factures, suivi des règlements et vision des impayés sans repasser par un tableur.

Fonctionnalités pour les cabinets de psychologues

Site vitrine pour votre cabinet

  • Présentation de votre approche et de vos modalités (durée, tarifs, contact).
  • Pages pensées pour le référencement local et la confiance des patients.
  • Formulaire de contact

Agenda et réservations

  • Prise de rendez-vous en ligne selon vos disponibilités réelles.
  • Gestion des absences, durées de séance et types de consultation.
  • Confirmation par mail pour le patient.

Patients et confidentialité

  • Fiches patients et historique des séances au même endroit.
  • Notes de consultation accessibles depuis un espace sécurisé.
  • Suivi personnalisé de chaque patient

Paiements et facturation

  • Paiement en ligne sécurisé (Stripe).
  • Génération de factures et suivi des règlements.
  • Relances des impayés et vision du chiffre d’affaires.

Pilotage & exports

  • Exports CSV/PDF pour votre comptabilité ou votre gestion.
  • Tableaux de bord et indicateurs d’activité.
  • Vision claire des créneaux les plus demandés.

Sécurité & accompagnement

  • Données hébergées en France, chiffrement SSL, démarche RGPD.
  • Maintenance et sauvegardes prises en charge côté plateforme.
  • Support en français pour la prise en main.

Conformité et sécurité

RGPD, hébergement en France, chiffrement SSL et respect du secret professionnel : vos données et celles de vos clients restent protégées.

Témoignage

« Moins de va-et-vient par mail pour les créneaux : les patients réservent quand ça les arrange, et je retrouve la facturation sans la refaire le dimanche soir. »

Tarifs

FAQ

Le logiciel est-il compatible avec mon organisation actuelle ?

Oui : vous gardez votre façon de travailler tout en centralisant agenda, dossiers et facturation. L’interface reste lisible sur ordinateur, tablette et mobile.

Comment sont protégées mes notes et les données patients ?

Les données sont hébergées en France, avec chiffrement SSL. Vous contrôlez les accès à votre espace ; les notes restent dans votre environnement professionnel, comme un prolongement de votre cabinet.

Puis-je gérer les annulations ou les demandes de remboursement ?

Vous définissez vos règles (délais, conditions) et communiquez clairement sur votre site. Les paiements et l’historique des séances vous aident à traiter les cas au cas par cas, dans le respect de votre politique.

Le support est-il réactif si je bloque sur une fonction ?

Oui, un support humain en français vous aide sur la configuration courante (agenda, site, paiements) et les questions fréquentes.

Puis-je reprendre des données depuis un carnet ou un autre outil ?

Vous pouvez ressaisir ou importer les éléments essentiels (contacts, créneaux) selon votre ancien format. L’objectif est de repartir sur une base propre sans tout dupliquer inutilement.

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